Administration

Bandeau

Assistant administratif de cave cooperative


Autres intitulés d'emplois

Assistante cave

Mission

Réaliser l'ensemble des activités de gestion relatives au fonctionnement administratif, commercial et juridique de la cave coopérative
Réaliser l'ensemble des activités de gestion relatives au fonctionnement administratif, commercial et juridique de la cave coopérative

Activités

  1. Assurer la gestion des adhérents coopérateurs (suivi parcellaire, suivi des apports, déclaration de récolte, rémunération des apports, obligations fiscales et règlementaires viticoles, accomptes et suivi des accomptes, assistance au conseil d'administration, gestion des parts sociales, préparation des convocations ag)
  2. Effectuer le suivi de gestion des marchés (vrac, bouteilles) et la tenue des registres et les titres de mouvement
  3. Réaliser les opérations comptables en préparation des activités du comptable ou de l'expert comptable
  4. Assurer le secrétariat administratif et l'accueil des interlocuteurs externes
  5. Etablir les bulletins de salaire ou préparer les éléments nécessaires à la paie si externalisation de l'activité

Compétences

  • Connaissances

    • Notions de base de comptabilité, l'informatique, le secteur vitivinicole et le milieu coopératif

  • Savoir-faire

    • Utiliser les logiciels de gestion spécifiques à l'activité viti-vinicole, établir un calendrier des priorités et le respecter, gérer la relation avec les adhérents et le ca

  • Aptitudes et qualités

    • Rigueur, discrétion, concentration, diplomatie, sens du contact, de l'accueil et du service

Conditions d'exercice

  • Environnement relationnel

    • Les adhérents coopérateurs, le ca, le bureau, la hiérarchie, les banques, les fournisseurs, les clients, le comptable ou l'expert comptable, les organisations professionnelles

    • Les adhérents coopérateurs, le ca, le bureau, la hiérarchie, les banques, les fournisseurs, les clients, le comptable ou l'expert comptable, les organisations professionnelles

  • Autonomie

    • Organisation de l'activité dans le respect des directives du directeur, du président ou du ca

    • Organisation de l'activité dans le respect des directives du directeur, du président ou du ca

  • Responsabilité

    • Transmission de l'information

    • Transmission de l'information

  • Environnement technique

    • L'informatique spécialisée

    • L'informatique spécialisée

  • Conditions spécifiques

    • Exigence de polyvalence

    • Exigence de polyvalence


Dernière date de mise à jour : Le 29 / 07 / 2013
VIS16