Administration

Bandeau

Assistant administratif


Interbranches

Validée par les branches : 5 Branches, Lait, Bétail et Viande, Vin, Fruits et Légumes, Insemination animale, Forêt, Lin, Tabac, Déshydratation

Autres intitulés d'emplois

Assistante administrative, Secretaire polyvalente, Assistante de gestion

Mission

Assurer le secrétariat et la gestion administrative en fonction de l'organisation et de la taille de l'entreprise coopérative

Activités

  1. Effectuer le secrétariat : gérer l'accueil de la structure, le standard téléphonique, le courrier et le classement
  2. Gérer l'organisation de l'activité (temps, plannings, déplacements...) du responsable
  3. Gérer les dossiers spécifiques (collecte, traitement et analyse) : personnel, comptabilité, qualité, technique, vie coopérative, etc.
  4. Elaborer, saisir et suivre des tableaux de bord et des données et contribuer à l'analyse

Compétences

  • Connaissances

    • La bureautique et les connaissances spécifiques en fonction de l'activité et des dossiers gérés ; statut et valeurs coopératifs

  • Savoir-faire

    • Maîtriser les outils bureautique et les outils spécifiques métiers, maîtriser les techniques de communication et de gestion de l'information

  • Aptitudes et qualités

    • Sens du relationnel, diplomatie, sens de l'accueil et du service, confidentialité, sens de l'organisation

Conditions d'exercice

  • Environnement relationnel

    • Directeur, président, responsables des différents services, adhérents coopérateurs et clients

  • Autonomie

    • Organisation et gestion de son activité dans la limite de ses missions

  • Responsabilité

    • Qualité et organisation du travail dans le respect des procédures

  • Environnement technique

    • Tic

  • Conditions spécifiques

    • Polyvalence en fonction de la taille de l'entreprise coopérative et de l'organisation


Dernière date de mise à jour : Le 17 / 11 / 2011
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